טופס 4

רכשתם דירה חדשה? בניתם בית פרטי? מחכים לרגע האכלוס? אחרי שהתגברתם על לא מעט מכשולים, נשאר עוד מכשול אחד עיקרי שעומד ביניכם לבין הכניסה הנחשקת לדירת החלומות: טופס 4 שניתן עם סיום הבניה ומאפשר לחבר את הדירה לכל מה שחשוב – חיבור המבנה על דירותיו לתשתיות (מים, חשמל ותקשורת) וטופס 5 – המהווה תעודת גמר ועליו ארחיב לקראת סוף המאמר. אז מה זה טופס 4? מי מעניק אותו? באילו תנאים? ומה תוכלו לעשות כדי להשיגו במהירות המרבית?

המנופים התפנו? זה עדין לא מספיק

אתר הבניה בו נבנה הבית שלכם כבר לבש צורה של מבנה חדש ואפילו הגינה זרועה דשא והריצוף נקי ונוצץ, אבל העובדה שהמנופים כבר התפנו והמעליות כבר עובדות איננה אומרת שעוד רגע תיכנסו לדירה החדשה. אתם צריכים לחכות לטופס 4 מהו טופס 4? טופס זה מהווה היתר של הרשויות לאכלוס המבנה, אשר ניתן בכפוף לחוק ובהתאם לקבוע בו. היתר זה ניתן על ידי הוועדה המקומית לתכנון ובנייה ונחתם על ידי אחד ממורשי החתימה הבאים: מהנדס העיר, יו”ר הוועדה המקומית לתכנון ובנייה או יו”ר וועדת המשנה המקומית לתכנון ובנייה. כשאלה יתרשמו שהבית מוכן לאכלוס וכי הכל בטוח ויציב, וכי נתמלאו דרישות הסף לקבלת טופס 4, הם יחתמו על טופס הבקשה שתגישו.

מי צריך להוציא טופס 4?

בעל ההיתר הוא שמגיש את הבקשה לקבלת טופס 4. כאשר מדובר בבניין דירות, בעל ההיתר הוא הקבלן ו/או היזם, ואילו במקרה בו מדובר בבית פרטי, בעל ההיתר הוא בעל המקרקעין.

מהם התנאים לקבלת טופס 4?

מורשי החתימה הנזכרים לעיל יחתמו על טופס 4 ויאשרו את בקשת בעל ההיתר לחיבור הדירה או הבית לתשתיות רק כאשר יתרשמו כי מתקיימים התנאים המצוינים בחוק לקבלת טופס 4.
טופס 4, שמכונה גם “טופס חיבור לתשתיות”, יינתן לכם עם גמר הבניה רק בהתקיים התנאים הבאים, המהווים רק חלק מכלל הדרישות שמילוין מחויב טרם הוצאת טופס 4:
• בניה לפי היתר – הבניה בפועל צריכה להתאים לתוכנית הבניה שאושרה, ללא כל שינוי.
• אישור כיבוי אש – הבניה מותאמת לדרישות התקן לעניין בטיחות מפני שריפות.
• אישורים שונים – טופס 4 יינתן רק למי שמציג אישורים מגורמים שונים נדרשים (למשל, חברת הגז, חברת החשמל ועוד).
• אישורים מגורמים מקצועיים בתחום הבניה – למשל, אישור אחראי לביצוע , תעודת קבלן רשום , פינוי פסולת לאתר מורשה , אישורי מעבדות לבטון אינסטלציה וכו’ .

הפקת טופס 4 – מבצע מורכב ורב שלבי

הוצאת טופס 4 מהווה תהליך רב שלבי, מורכב וכזה שאורך זמן. קבלת ההיתר עלולה לקחת מינימום חצי שנה והליך הפקת טופס האכלוס המיוחל עלול להיתקל בקשיים. טרם מתן האישור מבוצעת בדיקה מעמיקה של הרבה מאד מאפיינים של המבנה שנבחן תחת זכוכית מגדלת מהמסד ועד הטפחות. כדי שהטופס יגיע בזמן וכדי להימנע מעיכובים מיותרים בהפקתו, היעזרו בטיפים שאספתי עבורכם.

אל תחכו לרגע האחרון

אם אתם זקוקים לטופס 4, עליכם להתחיל לפעול בעניין בהקדם ולא להתמהמה. ככלל, לא ניתן להגיש בקשה לטופס 4 טרם השלמת בניית המבנה, אך יש אפשרות להתחיל בכך רגע לפני שהבניה מושלמת לגמרי. מצב כזה מתאפשר באמצעות הגשת בקשה מוקדמת לאישור חיבור תשתיות: בקשה מוקדמת לטופס 4 ניתנת להגשה רק במקרים בהם רוב הבנייה כבר הסתיימה ונותרו רק מספר שלבים לבניה הסופית.זה קורה, למשל, כשהעבודות האחרונות שנותרו לביצוע הן גינון, גידור וכדומה. 
בקשתכם לטופס 4 תתקבל בשלבים אלה אם תצליחו להוכיח שבשלב זה המבנה כבר יכול לשמש למטרה לשמה נבנה והשהיה בו איננו מסוכנת.

הסתייעו בעזרה מקצועית

כדי לייעל את התהליך ולהבטיח את קבלת טופס 4 המיוחל בזמן כדאי להסתייע במפקח בניה שמלווה את תהליך הבקשה לטופס 4 ונוכחותו מקלה מאד את השלמתו. מפקח בנייה מנוסה יודע לזהות מראש את המוקשים שעלולים לעכב את קבלת הטופס ולהסיר מכשולים אלה.
דברים “תמימים” עלולים להיחשף כגורמים שישללו את קבלת ההיתר המיוחל ויגרמו לסחבת ולעיכוב משמעותי באכלוס. למשל, בניית פרגולה במידות מסוימות ובניית מרתף ללא היתר וכו’ .
מפקח בניה אשר “חי את השטח” ומכיר את הדרישות של הוועדות המקומיות השונות, ידע לפתור סוגיות אלה ולחסוך זמן רב בדרך לקבלת הטופס הנכסף.

הבינו במה מדובר

קראו והבינו מהו טופס 4 ומה נחוץ כדי להשלימו, פנו למעוצה המקומית שלכם עוד לפני תחילת הבנייה ותקבלו מהם חוברת מסמכים ובה כל הבקשות להן תזדקקו על מנת לקבל את הטופס . כך במהלך הבנייה תוכלו לאסוף את המסמכים והאישורים הנדרשים בזמן אמת ואף תדעו על מה לשים דגש.

תיעוד, תיעוד, תיעוד

שמרו את כל המסמכים ואת כל מה שקשור לתוכניות הבניה – אישורים, קבלות ומסמכי עבודה של אנשי המקצוע. כל אלה נחוצים לשם בקשת טופס 4 וקבלתו.

לסיכום, טופס 4 מהווה את הישורת האחרונה של תהליך אכלוס הדירה או הבית. כדי להפיקו ביעילות, ללא עיכובים מיותרים ובזבוז זמן יקר, יש להתחיל לפעול בזמן ולהסתייע בעזרה מקצועית ממפקח בניה.

טופס 5 – רב הנסתר על הגלוי?

יש סיכוי גדול שלא שמעתם על טופס זה, זה בסדר גמור כי הרבה אנשים לא מכירים את הטופס הזה.
בחלק זה, אסביר בקצרה מהו טופס 5.
טופס 5 הינו בקשה למתן תעודת גמר למבנה, שיש להגיש בתוך שנה ממועד מתן טופס 4.
על מנת לקבל תעודת גמר יש לעמוד במספר קריטריונים אשר ייבדקו ע”י מהנדס הוועדה המקומית לתכנון ולבניה, ואלו הם:
• העבודה נעשה והושלמה בהתאם להיתר.
• הוראות התכנון והבניה קוימו במלואם לפי התנאים שהוצבו בקבלת טופס 4 (במידה והיו).
• אישור מאת חברת החשמל לאחר שהבית חובר לחשמל באופן קבוע.
• אישור מתאגיד המים כי אין חובות בגין צריכת מים והיטלים למיניהם.
• אישור הרשות המקומית כי שולמו כל ההיטלים, האגרות והוצאות הפיתוח וכי לא קיים חוב בגין המבנה שלו מבוקש טופס 5.
• להשלים את הפרצלציה (באם הפרצלציה טרם נעשתה בשלב הנפקת היתר הבניה(.
• לספק לוועדה לתכנון ובניה ‘מפות תמורה’ ונסחי טאבו מעודכנים.

בהתקיים כל אלה, יעניק מהנדס הוועדה המקומית למבקש את תעודת הגמר לבניין כשהיא חתומה, ובכך יסתיים לו באופן רשמי פרויקט הבניה.

יודגש כי התנאים להנפקת טופס 4 וכן התנאים להנפקת טופס 5 משתנים מרשות לרשות ומוועדה מקומית אחת לאחרת, ותנאי הסף המצוינים במאמר זה הינם תנאי הסף הכלליים בלבד וייתכן כי יהיו דרישות נוספות בכל רשות ורשות ובכל וועדה מקומית כזו או אחרת.

מאמרים נוספים

דילוג לתוכן